Μερικές φορές ξέρεις ότι δεν υπάρχει ελπίδα να απαντήσεις σε εισερχόμενα emails. Μπορεί να λείπεις δουλειά και να μην αδειάζεις. Μπορεί να φεύγεις για διακοπές και προτιμάς να ηρεμήσεις όντως. Ταυτόχρονα δεν θες να κάνεις όσους σου γράψουν να περιμένουν άδικα μιαν απάντηση, χωρίς να ξέρουν ότι είναι από απίθανο έως αδύνατο να τη λάβουν σύντομα. Και μέσα σε όλα ίσως να έχει νόημα να ειδοποιήσεις πως, μόνο αν πρόκειται για κάτι επείγον μπορεί να σε βρει κάποιος σε συγκεκριμένο τηλεφωνικό αριθμό, ειδικά δε αν διαφέρει από το συνηθισμένο σου.

Μπορείς λοιπόν να ετοιμάσεις αυτοματοποιημένη απάντηση που θα φεύγει προς τον αποστολέα κάθε εισερχόμενου mail και να τους ενημερώνει αναλόγως. Είναι πολύ εύκολο να φροντίσεις κάτι τέτοιο στην εφαρμογή Mail της Apple για macOS.

Πηγαίνεις λοιπόν στις Προτιμήσεις της εφαρμογής Mail, πατώντας στο όνομα της εφαρμογής στη γραμμή μενού και διαλέγοντας την αντίστοιχη επιλογή.

Στο νέο παράθυρο πηγαίνεις στην καρτέλα Κανόνες και πατάς Προσθήκη Κανόνα.

Αμέσως μετά ονομάζεις τον κανόνα για να ξεχωρίζεις εύκολα και περί τίνος πρόκειται.

Κάτω από τη γραμμή που λέει «Αν οποιεσδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες ικανοποιούνται» διαλέγεις από το αναδυόμενο μενού «Κάθε μήνυμα».

Λίγο παρακάτω, στο πλαίσιο «Εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών» διαλέγεις «Απάντηση στο μήνυμα» από το αναδυόμενο μενού και ύστερα πατάς στο πλήκτρο «Κείμενο μηνύματος απάντησης» για να καθορίσεις ακριβώς το περιεχόμενο του αυτοματοποιημένου μηνύματος. Τρία ΟΚ αργότερα και όλα είναι έτοιμα.

Το μόνο που χρειάζεται από εκεί και πέρα είναι να μένει ανοιχτή η εφαρμογή Mail για να γίνονται φεύγουν κανονικά όλες οι αυτόματες απαντήσεις.

Αν θες να απενεργοποιήσεις τον κανόνα αυτόν, δεν έχεις παρά να τον ξετικάρεις από τη λίστα των κανόνων στην καρτέλα Κανόνες. Και, αν δεν τον σβήσεις, εκεί θα είναι και θα σε περιμένει για επόμενη χρήση ή τροποποίηση.

Μοιράσου το άρθρο αυτό στα social media: