Με τις τελευταίες εκδόσεις των λειτουργικών συστημάτων και εφαρμογών γραφείου της Apple, το iCloud Drive γίνεται πολύ πιο χρήσιμο ως πλατφόρμα συνεργασίας με χρήση κοινόχρηστων αρχείων.

Τώρα πια μπορείς να φτιάχνεις δικό σου φάκελο μέσα στο iCloud Drive και να τον κάνεις κοινόχρηστο ακριβώς με την ίδια διαδικασία που γινόταν κοινόχρηστο και κάποιο μεμονωμένο αρχείο που βρισκόταν στο iCloud Drive. Δεξί κλικ, κοινή χρήστη, η μέθοδος της επιλογής και πάει λέγοντας.

Αφού γίνει κοινή χρήση φακέλου, θα βλέπεις πληροφορίες στο Finder (ή στην εφαρμογή Files ασφαλώς) για το σε ποιον ανήκεις, ποιος τροποποίησε τα περιεχόμενά του τελευταιός κ.λπ. Από εκεί και πέρα όποιο αρχείο (ή φάκελος) «πέφτει» μέσα στον κοινόχρηστο γίνεται διαθέσιμο σε όποιον (ή όποιους) έχεις προσκαλέσει στο φάκελο. Ειδικά όμως για αρχεία της σουίτας iWork (δηλαδή αρχεία Pages, Numbers και Keynote) υπάρχει κι ένας αυτοματισμός παραπάνω. Αν ρίξεις ένα τέτοιο αρχείο σε κοινόχρηστο φάκελο του iCloud Drive, δεν αποκτά απλά πρόσβαση στο αρχείο ο εκάστωτε συνεργάτης σου. Το σύστημα θεωρεί ότι τον έχεις καλέσει και στο ίδιο το αρχείο, οπότε μπορεί να το ανοίξει την ώρα που το έχεις κι εσύ ανοιχτό, να κάνει τροποποιήσεις παράλληλα με σένα και να φαίνονται σε πραγματικό χρόνο οι παρεμβάσεις του καθενός. Δεν χρειάζεται δηλαδή να περιμένει ο ένας τον άλλον να ξεμπερδέψει με το αρχείο για να το ανοίξει και να κάνει τα δικά του.

Αν συνηθίζεις να μοιράζεσαι αρχεία της σουίτας iWork, κάπου τώρα συνειδητοποιείς ότι γλιτώνεις πολλά βήματα, απλά με τη δημιουργία και την κοινή χρήση ενός φακέλου.

Μοιράσου το άρθρο αυτό στα social media: